تقرير مشاهدة العميل للعقار
وثيقة هامة في عملية الوساطة العقارية
تقرير مشاهدة العميل للعقار (Customer Viewing Report) (Taşınmaz Gösterme Belgesi)
هو وثيقة تُستخدم في مجال الوساطة العقارية لتسجيل وتوثيق زيارة العميل (المشتري المحتمل) للعقار المعروض للبيع أو الإيجار. يقوم الوسيط العقاري بإعداد هذا التقرير، ويقوم العميل بالتوقيع عليه بعد زيارة العقار.
ما هي أهمية تقرير مشاهدة العميل؟
توثيق الزيارة: يُعتبر التقرير بمثابة سجل رسمي لزيارة العميل للعقار، حيث يتضمن تاريخ ووقت الزيارة، واسم العميل، وتفاصيل عن العقار الذي تمت زيارته.
حماية حقوق الوسيط: يُساعد التقرير في حماية حقوق الوسيط العقاري، حيث يُثبت أنه قام بجهد في عرض العقار على العميل، وفي حال قام العميل بشراء أو استئجار العقار لاحقًا، يُعتبر التقرير دليلًا على أن الوسيط هو من قام بتعريف العميل على العقار.
تجنب النزاعات: يُساهم التقرير في تجنب أي نزاعات قد تنشأ بين الوسيط والعميل أو بين الوسيط والمالك، حيث يُقدم دليلًا واضحًا على أن العميل قد قام بزيارة العقار.
تحسين خدمة الوساطة: يُمكن استخدام المعلومات الموجودة في التقرير لتحسين خدمة الوساطة، حيث يُمكن للوسيط معرفة العقارات التي يفضلها العملاء، والميزات التي يبحثون عنها.
ما هي المعلومات التي يتضمنها تقرير مشاهدة العميل؟
عادةً ما يتضمن تقرير مشاهدة العميل المعلومات التالية
بيانات الوسيط العقاري: اسم الوسيط، رقم الترخيص، معلومات الاتصال.
بيانات العميل: اسم العميل، معلومات الاتصال.
بيانات العقار: عنوان العقار، نوعه (شقة، فيلا، أرض)، تفاصيله (عدد الغرف، المساحة، التشطيبات).
تاريخ ووقت الزيارة: تاريخ ووقت زيارة العميل للعقار.
ملاحظات العميل: أي ملاحظات أو تعليقات لدى العميل حول العقار.
توقيع العميل: توقيع العميل على التقرير.
توقيع الوسيط: توقيع الوسيط العقاري على التقرير.
نصائح لإعداد تقرير مشاهدة عميل احترافي
الدقة والوضوح: يجب أن يكون التقرير دقيقًا وواضحًا، وأن يتضمن جميع المعلومات الضرورية.
الاحترافية: يجب أن يكون التقرير منظمًا ومرتبًا، وأن يُعكس صورة احترافية عن الوسيط العقاري.
التوقيع: يجب التأكد من أن العميل والوسيط قد قاموا بتوقيع التقرير.
النسخ: يجب الاحتفاظ بنسخة من التقرير لدى الوسيط والعميل.
ختامًا
يُعتبر تقرير مشاهدة العميل للعقار أداة هامة في عملية الوساطة العقارية، حيث يُساهم في توثيق الزيارات، وحماية حقوق الأطراف المعنية، وتجنب النزاعات، وتحسين خدمة الوساطة.
لا تتردد في التواصل مع المستشار العقاري عبد الحكيم بيرقدار لمعرفة المزيد الخدمات المقدمة .
وتذكر دائما ان المستشار العقاري المحترف ينير لك الطريق
المستشار العقاري عبد الحكيم بيرقدار
